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施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

發(fā)布人：admin    發(fā)布日期：2011-11-09    瀏覽次數(shù)：4516次     字體大�。�【大】【中】【小】

    為適應(yīng)目前建筑市場(chǎng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)自身的生存和發(fā)展，工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍正不斷擴(kuò)展，其中應(yīng)用最迅速的是建筑工程。但目前的項(xiàng)目成本管理中存在著很多問(wèn)題，阻礙著項(xiàng)目成本管理進(jìn)一步發(fā)展，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的最終目標(biāo)。下面就施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理工作中實(shí)際存在的問(wèn)題及對(duì)策加以分析和探討。
    一、項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題及分析
    （一）經(jīng)營(yíng)理念、管理方式落后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求
    面對(duì)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)，中標(biāo)價(jià)格偏低，加大了項(xiàng)目成本的管理難度。針對(duì)此種情況，多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理不但不積極主動(dòng)地去適應(yīng)市場(chǎng)，通過(guò)更新觀念、管理創(chuàng)新去創(chuàng)造效益，卻只顧埋怨企業(yè)承攬的工程價(jià)太低，還沒(méi)開(kāi)工就給自己定下零虧損或少虧損的概念，這樣如何能創(chuàng)效益。
    （二）項(xiàng)目管理體制不健全，管理機(jī)制不完善
    1、企業(yè)管理層主抓責(zé)任不落實(shí)。公司管理層責(zé)任人不落實(shí)，形成眾多領(lǐng)導(dǎo)參與管理、又不能管徹底的局面，致使責(zé)任相互推委，導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下。對(duì)于項(xiàng)目分散、外埠工程較多的情況，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理有時(shí)失控，使成本缺乏真實(shí)性和時(shí)效性。
    2、制定獎(jiǎng)罰制度。沒(méi)有很好地將責(zé)權(quán)利三者有效地結(jié)合起來(lái)，對(duì)工程項(xiàng)目盈虧沒(méi)有獎(jiǎng)罰，出現(xiàn)成本虧損由企業(yè)承擔(dān)，而項(xiàng)目經(jīng)理的資格照舊、工資照發(fā)。
    （三）成本核算范圍不準(zhǔn)確，成本費(fèi)用的分?jǐn)偛缓侠?br/>    在項(xiàng)目成本核算中，項(xiàng)目部只把發(fā)生在該項(xiàng)目的直接成本作為成本核算和控制的對(duì)象，而該工程項(xiàng)目的前期開(kāi)發(fā)成本、投標(biāo)費(fèi)用等，項(xiàng)目部不能準(zhǔn)確的掌握，此項(xiàng)費(fèi)用一般都由企業(yè)管理層掌握。按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，管理費(fèi)用不直接計(jì)入工程成本，而沖減工程結(jié)算利潤(rùn)。由于該費(fèi)用在各項(xiàng)目間的攤銷方法受主觀意識(shí)影響較大，缺乏合理性和規(guī)范性，影響了項(xiàng)目成本真實(shí)性及企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的考核。
    （四）成本控制水平低，控制效果差
    1、控制手段落后。缺乏采用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行成本分析，找出影響成本的主要問(wèn)題，采取相應(yīng)的對(duì)策。
    2、受控時(shí)間的不準(zhǔn)確。項(xiàng)目成本控制范圍只從項(xiàng)目開(kāi)工到項(xiàng)目竣工，而工程項(xiàng)目成本的內(nèi)涵不僅僅是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本，還應(yīng)包括項(xiàng)目的前期市場(chǎng)調(diào)查、項(xiàng)目信息的跟蹤和投標(biāo)的成本，以及質(zhì)量保修成本等。
    3、受控部門(mén)范圍的過(guò)于狹窄。成本控制的職責(zé)主要集中在財(cái)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理部，未能充分發(fā)揮其他相關(guān)部門(mén)在成本控制中應(yīng)有的作用。
    4、成本控制動(dòng)態(tài)管理差。成本控制沒(méi)有跟上成本發(fā)生的時(shí)期，往往在成本發(fā)生以后才控制，不能對(duì)成本目標(biāo)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，不能充分發(fā)揮成本控制的作用，控制效果差。
    （五）工程完工后，竣工資料、工程價(jià)款結(jié)算不及時(shí)
    工程預(yù)算滯后，開(kāi)工無(wú)概算、竣工無(wú)決算，工程已竣工很多年也未進(jìn)行決算，影響工程款的結(jié)算。
    二、針對(duì)項(xiàng)目成本管理中存在問(wèn)題應(yīng)采取的對(duì)策及措施
    從以上的問(wèn)題可以看出，造成項(xiàng)目虧損，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素很多。但也說(shuō)明成本管理的潛力很大，只要企業(yè)上下真正引起重視，責(zé)任明確，措施得力，就一定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步增長(zhǎng)。針對(duì)以上出現(xiàn)的問(wèn)題，我認(rèn)為應(yīng)著重從以下幾方面抓好施工項(xiàng)目成本管理工作。
    （一）確立項(xiàng)目目標(biāo)成本觀念，強(qiáng)化成本管理
    1、在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的形勢(shì)下，低標(biāo)價(jià)中標(biāo)，高水平管理，是施工企業(yè)必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。施工企業(yè)必須不斷節(jié)約和降低成本，才能增加企業(yè)的利潤(rùn)。企業(yè)只有按照價(jià)值規(guī)律的要求，不斷強(qiáng)化管理，改進(jìn)技術(shù)，降低工程成本，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)，獲得經(jīng)濟(jì)效益，反之就會(huì)出現(xiàn)虧損，使企業(yè)無(wú)法擺脫困境。
    2、企業(yè)全體員工，必須樹(shù)立市場(chǎng)觀念，強(qiáng)化成本意識(shí)，做任何一項(xiàng)決策，都圍繞降低成本去考慮，采用市場(chǎng)的辦法去運(yùn)作。如勞務(wù)隊(duì)伍的選擇、物資和設(shè)備的采購(gòu)、項(xiàng)目班子的構(gòu)建、重要崗位以及關(guān)鍵工種人員的配備等，工程成本只有低于社會(huì)平均水平，才能具有競(jìng)爭(zhēng)力。
    （二）建立健全項(xiàng)目成本管理體制，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制
    建立成本管理體制。對(duì)工程項(xiàng)目，公開(kāi)競(jìng)標(biāo)。與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目承包合同，確定成本管理目標(biāo)，明確其責(zé)任和利益，并建立績(jī)效考核和風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度，將項(xiàng)目部人員的收入與項(xiàng)目的最終經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，加大成本控制的績(jī)效獎(jiǎng)罰力度。對(duì)完成責(zé)任目標(biāo)的，給予項(xiàng)目經(jīng)理等管理人員獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)完不成責(zé)任目標(biāo)的，依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果和各自的責(zé)任大小，扣減一定數(shù)額的風(fēng)險(xiǎn)抵押金；對(duì)因主觀原因造成虧損的，嚴(yán)格追究相關(guān)人員特別是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。這樣把個(gè)人收入與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)好壞捆在一起，使整個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)員工、尤其是項(xiàng)目管理者，對(duì)加強(qiáng)成本控制產(chǎn)生壓力和動(dòng)力，便會(huì)想方設(shè)法去抓管理、降低成本，達(dá)到成本管理的目標(biāo)。
    （三）明確成本核算，真實(shí)反映項(xiàng)目成本
    1、明確成本核算范圍。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)合理的確定成本核算范圍，正確計(jì)算當(dāng)期損益，確保其項(xiàng)目成本的真實(shí)性。傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本核算主要包括工程直接成本，而其他與項(xiàng)目成本有關(guān)的費(fèi)用則由上級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。成本核算范圍的不準(zhǔn)確，直接影響對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)效果的評(píng)價(jià)。項(xiàng)目成本應(yīng)包括：項(xiàng)目前期市調(diào)查預(yù)測(cè)和投標(biāo)費(fèi)用，工程直接成本，間接成本，質(zhì)量成本，安全成本，工期成本，保修成本等。
    2、合理分配共同成本。對(duì)各項(xiàng)目間的共同成本，采取科學(xué)、合理的方法，在各項(xiàng)目之間進(jìn)行分?jǐn)�。為�?xiàng)目成本的考核與分析提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
    （四）圍繞成本目標(biāo)，加強(qiáng)成本控制
    加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本控制。成本控制是成本目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，在施工過(guò)程中，項(xiàng)目成本能否降低，項(xiàng)目部能否獲得經(jīng)濟(jì)效益，得失在此一舉。由于影響項(xiàng)目成本的因素很多，在不同的情況下，采取不同的控制方法，將會(huì)產(chǎn)生不同的效果。項(xiàng)目成本的控制應(yīng)采取以下措施：
    1、組建項(xiàng)目部時(shí)，要選好項(xiàng)目經(jīng)理，配備好項(xiàng)目班子。選準(zhǔn)一個(gè)有道德素質(zhì)、會(huì)經(jīng)營(yíng)管理、懂生產(chǎn)技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理，是搞好項(xiàng)目成本管理的可靠保證。同時(shí)，作為項(xiàng)目經(jīng)理部的其他項(xiàng)目人員，既要有專業(yè)知識(shí)、各負(fù)其責(zé)，還要具備其他相關(guān)專業(yè)知識(shí)，具有團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神。明確項(xiàng)目的管理組織有利于對(duì)項(xiàng)目成本的職能分工，保證對(duì)項(xiàng)目成本的控制。
    2、控制項(xiàng)目成本一方面在施工準(zhǔn)備階段，做出多種施工方案，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較，然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。另一方面在竣工驗(yàn)收階段，注意經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的處理，縮短驗(yàn)收時(shí)間，提高交付使用效率。
    3、控制項(xiàng)目成本時(shí)，要抓住以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計(jì)劃成本，不斷地將項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較分析，并控制在預(yù)算成本之內(nèi)。
    三、加強(qiáng)工程竣工后的驗(yàn)收和結(jié)算工作
    （一）竣工驗(yàn)收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ)，只有完成了工程的驗(yàn)收，竣工結(jié)算才是一個(gè)完整的結(jié)算，建設(shè)單位才會(huì)撥付工程款，但很多施工項(xiàng)目經(jīng)常是工程完工，竣工資料完不成，以致于使許多工程若干年后都沒(méi)有結(jié)算，制約了施工企業(yè)的發(fā)展。因此工程完工后應(yīng)盡快編制工程竣工文檔，履行驗(yàn)收手續(xù)，也是成本控制的重要內(nèi)容。
    （二）工程價(jià)款結(jié)算是考核經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)，也是檢驗(yàn)項(xiàng)目成本過(guò)程控制的標(biāo)準(zhǔn)，工程竣工后應(yīng)盡快結(jié)算，與建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù)，盡早結(jié)回工程款，這樣有利于償還債務(wù)，也有利于資金的回籠，減低內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本，從而避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，獲得相應(yīng)利潤(rùn)，達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益，這才是我們搞項(xiàng)目成本過(guò)程控制的目的。否則，工程完工了，已經(jīng)沒(méi)有收入了，只有成本支出，容易加大成本虧損。
    總之，項(xiàng)目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中占有舉足輕重的地位，它是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的中心，是企業(yè)效益的源泉，是企業(yè)生存的基礎(chǔ)，是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理，是施工企業(yè)成功之本。